Pour créer une vidéo professionnelle qui met en valeur votre entreprise, suivre des étapes clés est crucial. Que vous travailliez avec une agence de production vidéo, un vidéaste, ou que vous gériez le projet en interne, certaines étapes sont incontournables pour le succès de votre vidéo.
Dans cet article, nous allons explorer ces étapes et vous montrer comment les appliquer. Nous vous guiderons à travers les questions importantes à se poser et les actions à mettre en œuvre pour mener à bien votre projet vidéo.
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Étape 1 : Fixer l'objectif, le message et la cible
Avant de débuter un projet vidéo de présentation d’entreprise, ou une vidéo institutionnelle, il est crucial de fixer l’objectif, le message principal et la cible.
Fixer l'objectif de la vidéo d’entreprise
Définir et fixer l’objectif de votre vidéo d’entreprise va guider le choix de votre approche vidéo, et vous permettra de choisir le type de vidéo le plus adapté à celui-ci.
Exemple :
Si notre objectif est d’établir la crédibilité et la confiance de votre marque, optez pour une vidéo qui souligne votre professionnalisme et l’aspect humain de votre entreprise. Cela aide les prospects à s’identifier.
Voici quelques exemples d’objectifs pour une vidéo d’entreprise :
- Augmenter la notoriété de la marque : Faire connaître l’entreprise, sa mission, ses valeurs et ce qui la distingue de la concurrence.
- Générer des leads : Attirer de potentiels clients en présentant les produits ou services de manière attrayante et informative.
- Établir la crédibilité et la confiance : Montrer l’expertise, les réalisations et les témoignages de clients satisfaits pour gagner la confiance de vos prospects.
- Expliquer un produit ou service : Démontrer clairement comment fonctionnent les produits ou services et pourquoi ils sont bénéfiques.
- Attirer de nouveaux talents : Présenter la culture de l’entreprise et les avantages pour attirer de futurs employés.
- Soutenir les efforts de vente : Fournir une ressource aux équipes de vente pour aider à expliquer l’offre de l’entreprise.
- Communiquer un changement : Informer les clients et les partenaires d’évolutions importantes comme un rebranding, une fusion, ou le lancement de nouveaux produits.
Définir le message principal
Le message principal est vital en vidéo d’entreprise. Il clarifie et simplifie l’information, rendant votre message facile à retenir pour le spectateur. Concentrez-vous sur ce que votre entreprise fait de mieux ou sur ce que vous voulez que les gens retiennent.
Exemple :
Si votre entreprise est reconnue pour son approche écologique, le message principal pourrait être votre engagement envers la durabilité. Montrez comment vos produits ou services sont écologiques, soulignant votre contribution à un avenir plus vert.
Identifier votre public cible
Connaître votre public est essentiel pour créer une vidéo qui résonne et engage. Une narration et une trame adaptées à votre audience augmentent l’impact de votre message. De plus, cela vous aide à choisir le bon canal de diffusion.
Exemple :
- Pour une audience jeune, privilégiez TikTok et adoptez les tendances de ce réseau pour captiver.
- Pour un public professionnel ou BtoB, LinkedIn est plus approprié, offrant un contexte plus formel.
Une fois votre public et le canal de diffusion définis, ajustez les éléments de votre vidéo pour qu’ils soient en harmonie avec ces choix. Cela inclut la durée, l’accroche et le format de la vidéo (vertical, horizontal ou carré).
Étape 2 : Concevoir votre vidéo de présentation d'entreprise
Une fois l’objectif, le message principal et la cible définis, il est temps de passer à la conception et à la préparation de votre vidéo. Une bonne préparation est la clé d’un projet vidéo réussi.
Même si vous produisez la vidéo en interne, créer un script est essentiel. Il n’est pas nécessaire que ce soit un storyboard complexe, mais il doit décrire votre vidéo de l’accroche initiale à la conclusion, en passant par tous les points clés de votre activité. Ce script guidera le tournage en listant les besoins humains et matériels.
Exemple de scène : Réunion d'équipe
Dans le script : La scène décrite est une réunion d’équipe dynamique où les collaborateurs discutent d’un nouveau projet. Le but est de montrer l’esprit de collaboration, l’engagement et l’innovation de l’équipe.
Implications pour le tournage :
- Personnel nécessaire : Vous aurez besoin d’au moins deux collaborateurs pour représenter l’équipe.
- Matériel nécessaire : Prévoyez une salle de réunion comme décor, équipée d’une table, de chaises et de matériel de bureau standard.
- Disposition et mise en scène : Assurez-vous que la disposition des personnes et du matériel permette une prise de vue claire, montrant l’interaction entre les membres de l’équipe et leur engagement dans la discussion.
- Accessoires et tenue : Les collaborateurs doivent être habillés de manière professionnelle, mais conforme à la culture de l’entreprise.
En préparant cette scène selon le script, vous assurez que tous les éléments nécessaires sont en place pour transmettre l’esprit de collaboration et l’efficacité de votre équipe, tout en anticipant les besoins logistiques et matériels pour le tournage.
Étape 3 : Tournage de votre vidéo d'entreprise
Cette étape est essentielle, car elle détermine la qualité technique et créative de votre vidéo, influençant ainsi l’image de votre marque et l’efficacité de votre communication.
Vous avez deux options principales :
Faire appel à une entreprise de production vidéo ou un vidéaste professionnel
Une vidéo de présentation d’entreprise agit comme votre carte de visite pour les trois à cinq prochaines années. Elle reflète votre professionnalisme et votre savoir-faire. Nous recommandons fortement de recourir à un professionnel pour un résultat de haute qualité et un bon retour sur investissement.
Consulter notre article complet : Pourquoi faire appel à une entreprise de production vidéo ?
Filmer en interne avec un smartphone
Utiliser un smartphone récent peut être une solution économique. La qualité vidéo de ces appareils est souvent impressionnante et peut convenir pour des contenus vidéo destinés aux réseaux sociaux. Cependant, sans expérience en production vidéo, le résultat pourrait manquer de finesse créative. N’oubliez pas le son, qui constitue 50% de l’impact d’une vidéo. Investissez dans un bon microphone pour garantir la clarté de votre message.
Étape 4 : Montage et post-production de votre vidéo d'entreprise
Nous entrons dans la phase finale : le montage et la post-production de votre vidéo de présentation d’entreprise.
Cette étape se divise en plusieurs parties :
- Sélection et tri des séquences
- Assemblage des clips
- Ajout d’une musique qui correspond à votre marque et aux tendances actuelles
- Insertion de texte, d’images, d’effets visuels
- Sous-titrage de votre vidéo pour les dialogues
- Montage audio et mixage
- Correction des couleurs, aussi connue sous le nom d’étalonnage vidéo
Capture d’écran du logiciel Davinci Resolve en phase d’étalonnage d’un projet vidéo de présentation d’entreprise.
Ces tâches sont généralement effectuées sur des logiciels de montage professionnels, qui peuvent être payants et complexes. Si vous engagez une entreprise de production vidéo, elle peut s’occuper de toutes ces étapes.
Comment réaliser soi-même le montage vidéo ?
Si vous préférez gérer la post-production en interne, il existe des logiciels gratuits qui peuvent vous aider :
- Davinci Resolve : Ce logiciel professionnel offre une version gratuite. Bien qu’il nécessite un apprentissage, il vous permet de réaliser un travail de qualité professionnelle (Davinci Resolve).
- CapCut : Gratuit et plus adapté aux débutants, CapCut est idéal pour les vidéos destinées aux réseaux sociaux. Il est facile à utiliser et accessible à tous (CapCut).
Le montage vidéo est l’art de raconter une histoire en images, c‘est à cette étape que votre projet prend vie. Nous recommandons fortement de consulter un professionnel ou une entreprise spécialisée pour cette phase critique.
Étape 5 : Diffusion de votre vidéo de présentation d'entreprise
Maintenant que vous avez votre vidéo finale, il est temps de la partager pour maximiser votre retour sur investissement.
Voici où diffuser votre vidéo de présentation d'entreprise :
- Sur les réseaux sociaux, notamment sur YouTube, pour atteindre un large public.
- Sur la page d’accueil de votre site web ou sur une page spécifique qui présente votre entreprise.
- Pendant des salons professionnels, comme un moyen d’attirer les visiteurs à votre stand.
- Lors de présentations ou de rendez-vous commerciaux, en tant qu’outil de vente pour illustrer concrètement vos points forts.
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Conclusion
En conclusion, après la diffusion de votre vidéo, il est important de mesurer le retour sur investissement (ROI) de votre vidéo d’entreprise et d’analyser ses performances. Cela vous permettra d’ajuster et d’améliorer votre stratégie de communication vidéo pour les futurs projets, en vous assurant que chaque vidéo atteint son plein potentiel et contribue efficacement à vos objectifs de communication.
