La vidéo événementielle est devenue un élément clé dans la communication des événements d’entreprise. Elle joue un rôle essentiel pour susciter l’engagement du public, renforcer l’impact de l’événement et prolonger son influence bien au-delà du jour J.
Dans cet article, nous allons vous présenter 4 types de vidéos incontournables à produire pour dynamiser la communication de votre événement et maximiser son succès. 🚀
1. Vidéo teaser avant l'événement :
Objectif : Créer de l’anticipation, susciter l’intérêt et inciter à l’inscription. Le teaser vidéo doit informer sur les aspects essentiels de l’événement (dates, lieu, intervenants) tout en captivant votre public. 🎬
- Contenu : Brèves séquences du programme, présentation des intervenants clés, mise en avant du lieu, et des moments phares à venir. Utilisez également des visuels engageants qui reflètent l’ambiance et les valeurs de l’événement.
- Durée : 30 secondes à 1 minute pour maximiser l’impact tout en restant concis.
Découvrez également notre article : Vidéo d’entreprise, quelle est la durée idéale ?
- Conseil : Adoptez un montage rapide et rythmé avec une musique accrocheuse qui correspond à l’énergie de l’événement. L’utilisation d’effets visuels dynamiques, de texte en surimpression et d’éléments visuels attrayants aide à capter l’attention. Veillez aussi à adapter le format vidéo aux différents réseaux sociaux (carré pour Instagram, vertical pour TikTok, etc.).
- Canaux de diffusion : Réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook), YouTube, emailings, et même site web ou plateformes dédiées à l’événement.
- Quand diffuser : 4 semaines avant l’événement pour maximiser les inscriptions, avec des rappels réguliers à mesure que la date approche.
Exemple d'un teaser vidéo réussi pour un événement 👇
2. Vidéo récapitulative de l’événement ("aftermovie") :
Objectif : Capturer les moments forts de l’événement pour renforcer l’engagement post-événement, prolonger l’impact émotionnel et promouvoir les futures éditions. L’aftermovie permet également de remercier les participants, intervenants et partenaires tout en valorisant l’événement. 🎥
- Contenu : Séquences clés des moments marquants : extraits des discours des intervenants, interviews des participants, temps forts comme les remises de prix ou les performances, ainsi que les interactions sociales et les moments de détente. Incluez des images du public en train de participer activement (échanges, applaudissements) pour montrer l’atmosphère conviviale et engageante.
- Durée : 2 à 3 minutes, pour maintenir l’attention tout en offrant une vue d’ensemble complète de l’événement.
- Conseil : Mettez en avant les émotions : sourires, enthousiasme, échanges chaleureux entre les participants. Utilisez des ralentis sur des moments forts et choisissez une bande-son qui reflète l’énergie de l’événement. Si possible, intégrez des témoignages spontanés pour ajouter une touche personnelle et humaine.
- Canaux de diffusion : Réseaux sociaux (YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook), email de remerciement post-événement, site web de l’entreprise ou de l’événement, et même pour les présentations internes ou lors de conférences futures.
- Quand diffuser : Immédiatement après l’événement (dans les jours qui suivent) pour capitaliser sur l’énergie encore présente et maintenir l’engagement des participants.
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Exemple d'une vidéo aftermovie réussie pour un événement 👇
3. Vidéo interview des intervenants :
Objectif : Mettre en avant les experts et orateurs de l’événement pour humaniser l’événement et renforcer la connexion entre le public et les intervenants. Les interviews permettent de partager des points de vue uniques, des analyses approfondies et de donner un aperçu du contenu de l’événement. 🎙️
- Contenu : Posez des questions clés sur les sujets abordés pendant l’événement, demandez aux intervenants de partager leur perspective ou de donner des conseils concrets. Mettez également en lumière leurs impressions sur l’événement, l’industrie, et la valeur qu’ils apportent.
- Durée : Environ 1 minute 30 secondes par interview, est suffisamment long pour capter des points importants sans perdre l’attention de l’audience.
- Conseil : Assurez-vous que les interviews restent dynamiques et engageantes en intégrant des plans variés (plans serrés, plans larges). Ajoutez des sous-titres pour rendre les vidéos accessibles et plus captivantes sur les réseaux sociaux.
- Canaux de diffusion : Publiez les interviews sur les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube), dans des newsletters post-événement, sur le site web de l’événement ou de l’entreprise, ou même en tant que contenus exclusifs pour des inscrits à des futurs événements.
- Quand diffuser : Avant l’événement pour renforcer l’intérêt, pendant l’événement pour renforcer l’engagement, ou immédiatement après pour maintenir l’intérêt et prolonger la visibilité des contenus.
Exemple d'une vidéo interview réussie pour un événement 👇
4. Vidéo capsule pour les réseaux sociaux pendant l'événement :
Objectif : Partager en “direct” les moments forts de l’événement pour maximiser l’engagement en temps réel, attirer l’attention du public en ligne, et générer de l’intérêt pour les prochaines sessions ou moments clés à venir. 📱
- Contenu : Des extraits pertinents des discours des intervenants, des interviews rapides avec les participants, des moments clés (comme des annonces importantes ou des réactions du public) et des interactions sociales authentiques qui montrent l’énergie et l’ambiance de l’événement. Les coulisses ou des séquences spontanées peuvent aussi ajouter un aspect plus humain et intime à la couverture en direct.
- Durée : 30 secondes à 1 minute pour garder l’attention des internautes tout en véhiculant les informations et les émotions essentielles.
- Conseil : Privilégiez des vidéos courtes, dynamiques et faciles à partager. Utilisez des sous-titres pour faciliter la consommation du contenu sans son, et ajoutez des éléments visuels attrayants (titres animés, emoji, logos) pour capter l’attention rapidement. Adaptez les formats selon les plateformes (stories verticales pour Instagram et TikTok, carré pour Facebook et LinkedIn).
- Canaux de diffusion : Réseaux sociaux en temps réel (Instagram Stories, TikTok, Twitter, Facebook, LinkedIn). L’objectif est de créer des contenus qui peuvent être partagés immédiatement par les participants et relayés par l’audience.
- Quand diffuser : Pendant l’événement, idéalement à différents moments clés pour maintenir l’intérêt et l’engagement tout au long de la journée.
Exemple de deux vidéos capsules réalisées pour un événement 👇
En résumé
En utilisant ces quatre types de vidéos, vous maximisez l’impact de votre événement.
Pour découvrir comment nous pouvons vous aider à créer ces vidéos et à élaborer une stratégie de communication efficace, contactez-nous ou rendez-vous sur notre page vidéo événementielle. Nous serons ravis de contribuer au succès de votre prochain événement !
